REGULAMIN pobytu w ARKA CRWiR
ul. Bałtycka 103, 76-107 Jarosławiec
tel. 59 810 81 18, 598109540, 509316608, 789023923

Serdecznie Państwa witamy w naszym ośrodku
Przygotowaliśmy dla Państwa kilka cennych wskazówek dobrego wypoczynku w naszym ośrodku:

Turnus rozpoczyna się w sobotę śniadaniem od godz. 8:00 i kończy w piątek o godz. 18:00 kolacją. Istnieje możliwość zakwaterowania w przeddzień rozpoczęcia turnusu w piątek od godz. 22:00.

Rezerwacji można dokonać telefonicznie pod nr tel. 59 810 81 18, 59 810 95 40, 509 316 608, 604 460 102 lub 789 023 923. Przyjęcie rezerwacji przez ośrodek obliguje rezerwującego do wpłaty zadatku na poczet turnusu w wysokości 300 zł/os. w terminie określonym w potwierdzeniu na konto CRWiR ARKA w Jarosławcu z dopiskiem „pobyt na turnusie w terminie …“ (podać termin i nazwisko uczestnika). Brak wpłaty zadatku w terminie oznaczać będzie rezygnację z pobytu na turnusie
i prawo do sprzedaży zarezerwowanego przez Państwa pokoju. Zadatek nie jest zwracany w razie rezygnacji z pobytu. Pozostałą kwotę – różnicę należy uregulować najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem turnusu na konto podane na skierowaniu. W przypadku rezygnacji z pobytu w naszym ośrodku prosimy o niezwłoczne powiadomienie telefoniczne pod nr 59 810 81 18 lub 509 316 608. Niepowiadomienie
o rezygnacji skutkować będzie dodatkowym obciążeniem rezerwującego kosztami poniesionymi przez ośrodek ARKA poza utratą zadatku. Odstąpienie od umowy po wpłacie całości należności na rzecz organizatora obliguje rezerwującego do opłaty kosztów rezerwacji w wysokości 300 zł od osoby, pozostała kwota podlega zwrotowi.
Rezerwację uważa się za potwierdzoną po wpłaceniu uzgodnionego zadatku za pobyt na konto Ośrodka w określonym terminie. Wpłacenie zadatku przez osobę dokonującą rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją warunków rezerwacji określonych w niniejszym regulaminie.
W celu szybkiej obsługi przy meldowaniu w ośrodku w załączeniu przesyłamy druk karty meldunkowej, którą prosimy wypełnić przed przyjazdem i przekazać w recepcji przy zameldowaniu w ośrodku. Druk informacji o stanie zdrowia oraz ankietę wstępnej kwalifikacji prosimy czytelnie wypełnić przed przyjazdem i przedstawić przy badaniu lekarskim.

UWAGA!!! Osoby które korzystają z dofinansowania PFRON proszone są o niezwłoczne przesłanie na adres organizatora CRWiR ARKA decyzji o dofinansowaniu w celu terminowego wypełnienia dokumentów do PCPR/MOPS, w przeciwnym wypadku dofinansowanie może nie zostać zrealizowane.

Szanowni Państwo! Uprzejmie informujemy o nowelizacji ustawy o VAT. W przypadku faktur VAT dla podmiotów gospodarczych prosimy o podanie numeru NIP oraz pełnych danych firmy przy składaniu rezerwacji, najpóźniej do dnia wpłynięcia zadatku/płatności. Zgodnie
z nowelizacją ustawy o VAT * po wystawieniu paragonu nie posiadającego numeru NIP nie będzie możliwe wystawienie faktury VAT na firmę. Pragniemy też poinformować, że dla klientów indywidualnych, imienne faktury VAT wystawiane są jak dotychczas.* Dz. U. poz 1520 z dnia 04.07.2019 art 106 b ust. 5 pkt 7
W przypadku opóźnienia przyjazdu lub wcześniejszego wyjazdu oraz rezygnacji w trakcie turnusu Ośrodek nie zwraca kosztów za utracone świadczenia.
Każda osoba po przyjeździe na miejsce zobowiązana jest dokonać formalności meldunkowych oraz opłaty miejscowej – wyłącznie gotówką – ustalonej przez Urząd Gminy w Postominie. Przy załatwieniu formalności niezbędne są dowód osobisty lub legitymacja szkolna.
W ośrodku obowiązują opaski identyfikacyjne, zakładane w momencie zameldowania w recepcji.
Najdogodniejszy dojazd do stacji kolejowej Sławno, ze Sławna do Jarosławca dojazd autobusem PKS lub busikami prywatnymi dyżurującymi przy dworcu – na koszt własny uczestnika.
Organizator CRW i R ARKA nie zapewnia ubezpieczenia NNW.
W ośrodku nie przyjmujemy zwierzątek. Pobyt ze zwierzętami możliwy w domkach, opłata za psa/kota – 20 zł doba.

Prosimy o nie palenie w pokojach – ustawowy zakaz. Złamanie zakazu palenia tytoniu
i papierosów elektronicznych w pokoju jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na pokrycie kosztów dearomatyzacji w wysokości 500 zł .

Prosimy o zachowanie ciszy nocnej w pomieszczeniach ośrodka w godzinach od 22:00 do 6:00.

Osoby odwiedzające wczasowiczów, a nie zameldowane w ośrodku ARKA zobowiązane są do opuszczenia ośrodka do godziny 22:00, z zastrzeżeniem, iż korzystanie z części wspólnych ośrodka  przeznaczone jest tylko dla zameldowanych gości. Pobyt po godz. 22:00 należy zgłosić pracownikowi w recepcji.

Prosimy o zgłaszanie usterek w celu ich usunięcia oraz wszelkich dokonanych zniszczeń w pokoju
w celu uzgodnienia z recepcją kosztu zniszczenia i konieczności jego uregulowania.

W przypadku zagubienia kluczy od pokoju/domku prosimy o zgłoszenie tego faktu w recepcji celem wymiany wkładki i pokrycia kosztu wymiany.

W cenie pobytu 14 dniowego ośrodek zapewnia jeden raz bezpłatną wymianę ręczników. Sprzątanie pokoi odbywa się odpłatnie na życzenie gości. Wymiana pościeli i wymiana ręczników możliwa jest odpłatnie – aktualny cennik dostępny jest w recepcji ośrodka.

W recepcji istnieje możliwość odpłatnego wypożyczenia rowerów elektrycznych i rowerów z przerzutkami. Rowery miejske wypożyczyć można bezpłatnie.

Do parkowania jest wyznaczony niestrzeżony parking za dodatkową opłatą 15 zł/doba – samochód osobowy.

Recepcja czynna jest w sezonie od godz. 8.00 do godz. 17.00 i udziela wszelkich informacji dotyczących Państwa pobytu. Poza tymi godzinami prosimy o kontakt tel. 509 316 608.

Wypożyczanie żelazka, kijków nordic walking, sprzętu do bilarda, ping-ponga, szachów w recepcji – bezpłatnie.

Gabinet lekarski znajduje się na parterze KL. B (tutaj należy zgłosić się na badania lekarskie i ordynowanie zabiegów).
W ośrodku mieszka pielęgniarka. W ciągu dnia pełni dyżur w wyznaczonych godzinach. W nagłych przypadkach poza godzinami dyżurowania dostępna w pokoju vis a vis gabinetu lekarskiego.
Na parterze w KL. B znajdują się gabinety zabiegowe, gabinet masażu automatycznego i kinezyterapii w osobnym budynku przy placu zabaw, sala gimnastyczna i sala terapii zajęciowej w budynku przy zejściu na plaże od ul. Nadmorskiej na I piętrze.
Prosimy o ścisłe przestrzeganie ustalonych godzin zabiegów. Na masaż automatyczny prosimy zgłaszać się w skarpetkach.
W nocy w razie potrzeby prosimy o kontakt z ochroną, która pełni dyżur na terenie ośrodka.
Kawiarnia Bałtycka jest czynna w wyznaczonych godzinach – informacja na drzwiach kawiarni lub w recepcji (kawiarnia znajduje się na I piętrze w budynku stołówki).
Kaplica otwarta od 8:00 do 19:00 (znajduje się na I piętrze w budynku stołówki). Istnieje możliwość uczestnictwa we Mszy Świętej.
W recepcji ośrodka istnieje możliwość złożenia kosztowności, dokumentów i gotówki do depozytu – depozyt jest bezpłatny. Za rzeczy wartościowe i gotówkę nie pozostawione w depozycie Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności. Ośrodek może odmówić przyjęcia depozytu jeżeli wartość jest bardzo wysoka lub rozmiary zajmują zbyt dużo miejsca. Przedmioty pozostawione przez Gości
w pokoju/domku będą odesłane na żądanie i koszt Gościa na wskazany adres, jeżeli takiej dyspozycji nie będzie to po okresie 3 miesięcy zostaną zutylizowane.

Przed wyjściem z pokoju prosimy o sprawdzenie czy urządzenia elektryczne zostały wyłączone !!!
Ze względu na bezpieczeństwo pożarowe, zabronione jest suszenie na grzejnikach elektrycznych.
Opuszczając pokój Gość powinien każdorazowo sprawdzić czy zamknął drzwi na klucz!!!.

Przez cały czas pobytu w Ośrodku dzieci muszą przebywać pod stałą opieką osób dorosłych, za poczynione szkody przez dzieci odpowiadają opiekunowie prawni dzieci.

W przypadku naruszenia regulaminu, ośrodek może odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która je narusza. Osoba taka zobowiązana jest do niezwłocznego zastosowania się do żądań personelu Ośrodka, do uregulowania za pobyt oraz do zapłaty za ewentualne szkody i zniszczenia oraz opuszczenie terenu Ośrodka.

Ośrodek może odmówić przyjęcia Gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył niniejszy regulamin, wyrządzając szkodę w mieniu ośrodka lub Gości albo szkodę na osobie Gości
i pracowników lub w inny sposób zakłócił spokój w Ośrodku.

Po zakończonym pobycie prosimy o zwrot kluczy do recepcji Ośrodka ARKA.

W trosce o nasze środowisko propagujmy wspólnie działania ekologiczne: oszczędzajmy wodę, gaśmy niepotrzebne światło, wyłączajmy urządzenia elektryczne z sieci, segregujmy odpady.

Administratorem danych osobowych jest CRWiR ARKA z siedzibą w Jarosławcu przy ul. Bałtyckiej 103, NIP 839-206-23-64, REGON 770665358, która przetwarza Państwa dane w postaci: adresu e-mail, adresu pocztowego, imienia, nazwiska. Jednocześnie chcemy Państwa zapewnić, że dbamy
o bezpieczeństwo danych i korzystamy z nich wyłącznie dla celów prowadzonej działalności – do kontaktów handlowych w ramach sprzedaży usług turystycznych, turnusów rehabilitacyjnych oraz zawierania umów z kontrahentami. Nie udostępniamy i nie sprzedajemy Państwa danych żadnym innym podmiotom gospodarczym.
Dziękujemy

Z NADMORSKIM POZDROWIENIEM
ŻYCZĄC MIŁEGO i SŁONECZNEGO POBYTU
WŁAŚCICIEL, DYREKTOR ORAZ PERSONEL

ARKA w Jarosławcu
Drodzy Goście, wszystkie te działania podejmujemy, aby zapewnić Państwu bezpieczny i komfortowy wypoczynek. Dziękujemy za dotychczasowe zaufanie jakim zostaliśmy obdarzeni i gwarantujemy, że dołożymy wszelkich starań, aby tego zaufania nie zawieźć.

Właściciel ośrodka Stefan Kwiatkowski

Zrobiliśmy wszystko co w naszej mocy, aby rozpocząć realizację Twoich marzeń związanych z wypoczynkiem. Udało się! Twoja rezerwacja ruszyła w spokojną i wygodną, ale i szybką podróż. Teraz możesz spokojnie usiąść na kanapie i czekać, ale nie za długo, ponieważ Twój pobyt rozpocznie się już wkrótce! Czekamy na Ciebie i tęsknimy 🙂
Zespół Biura Rezerwacji ośrodka ARKA

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla celów realizacji umowy z klientami, kontrahentami

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia z 27 kwietnia 2016 roku (RODO) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE/ ( Dz. Urz. UE L2016 nr 119 str 1) ARKA w Jarosławcu informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Właściciel ARKA w Jarosławcu ul. Bałtycka 103 76-107 Jarosławiec
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail owk.arka@wp.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:
• przygotowania oferty sprzedażowej
• wykonania umowy na świadczenie usług
• wykonania umowy sprzedaży
• ustalenia dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń
• realizacji ciążącego na nas obowiązku związanego z rachunkowością
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
* umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Pani/Pana żądanie , zmierzające do jej zawarcia ( art 6 ust 1 lit b RODO)
* umowa sprzedaży lub działania podejmowane na Pana/Pani żądanie , zmierzające do jej zawarcia ( art 6 ust 1 lit b RODO)
* ciążący na nas obowiązek prawny, zwłaszcza związany z rachunkowością ( art 6 ust 1 lit c RODO)
* uzasadniony interes administratora, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń ( art 6 ust 1 lit f RODO)
5. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane:
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji wynikających z przepisów prawa;
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni odbiorcy w uzasadnionych przypadkach na podstawie prawa lub umowy w oparciu o umowę powierzenia danych osobowych i w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z administratorem ( Biuro Podatkowe Fenix Sławno, UG Postomino, US)
7. Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe:
a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania;
b) prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo żądania od Administratora usunięcia danych;
d) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi;
f) prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby,
której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO;
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
h) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów
badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami („ograniczenie celu”);
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konsekwencją nie podania tych danych może być brak możliwości zawarcia lub kontynuowania umowy z administratorem.

Administrator Danych Osobowych
ARKA w Jarosławcu